3 спосабы абараніць файл Excel паролем: Мы ўсе знаёмыя з файламі Excel, якія выкарыстоўваюцца для стварэння лістоў, запоўненых дадзенымі. Часам мы захоўваем вельмі канфідэнцыяльныя і важныя бізнес-дадзеныя ў нашым Excel файлы. У гэтую лічбавую эру мы лічым, што ўсе важныя рэчы, такія як сацыяльныя акаўнты, электронная пошта і прылады, абаронены паролем. Калі вы вельмі разлічваеце на стварэнне дакументаў Excel для любой важнай мэты, вы павінны быць у стане захаваць гэты дакумент у бяспецы, як і іншыя важныя рэчы, якія вы абараняеце з дапамогай пароля.
Вы не думаеце, што файлы Excel павінны быць абаронены паролем, калі яны захоўваюць важны кантэнт? Ёсць некаторыя выпадкі, калі вы не хочаце, каб хто-небудзь атрымліваў доступ да вашых важных дакументаў, або проста хочаце даць абмежаваны доступ да вашага дакумента. Калі вы хочаце, каб толькі пэўны чалавек, якому вы даеце дазвол, мог чытаць і атрымліваць доступ да вашых файлаў Excel, вам трэба абараніць яго паролем. Ніжэй прыведзены некаторыя метады, каб абараніць вашыя файлы Excel і / або даць абмежаваны доступ атрымальніку.
Змест[ схаваць ]
- 3 спосабу абароны файла Excel паролем
- Спосаб 1: даданне пароля (шыфраванне Excel)
- Спосаб 2: Дазваленне доступу толькі для чытання
- Спосаб 3: Абарона ліста
3 спосабу абароны файла Excel паролем
Спосаб 1: даданне пароля (шыфраванне Excel)
Першы метад - гэта шыфраванне ўсяго файла Excel з дапамогай выбранага пароля. Гэта самы просты спосаб захаваць ваш файл у бяспецы. Вам проста трэба перайсці да опцыі Файл, дзе вы атрымаеце магчымасць абараніць увесь ваш файл Excel.
Крок 1 - Спачатку націсніце на Файл Варыянт
Крок 2 - Далей націсніце на Інфармацыя
Крок 3 - Націсніце на Абараніць працоўны сшытак варыянт
Крок 4 - У выпадальным меню націсніце на опцыю Шыфраванне з дапамогай пароля .
Крок 5 - Зараз вам будзе прапанавана ўвесці пароль. Выберыце унікальны пароль для выкарыстання і абараніце свой файл Excel з дапамогай гэтага пароля.
нататка:Калі вам будзе прапанавана ўвесці пароль, пераканайцеся, што вы выбралі камбінацыю складанага і унікальнага пароля. Заўважана, што захаванне звычайнага пароля можа быць лёгка атакаваны шкоднаснымі праграмамі і расшыфраваны. Яшчэ адзін важны момант, які вы павінны мець на ўвазе, што калі вы забудзеце гэты пароль, вы не зможаце атрымаць доступ да файла Excel. Аднаўленне абароненага паролем файла Excel - гэта грувасткі працэс. Такім чынам, рэкамендуецца гэта вы захоўваеце гэты пароль у бяспечным месцы або выкарыстоўваеце менеджэр пароляў, каб захаваць гэты пароль.
Калі вы адкрыеце файл у наступны раз, вам будзе прапанавана ўвесці пароль. Гэты пароль абароніць і абароніць асобны файл Excel, а не ўсе дакументы Excel, захаваныя ў вашай сістэме.
Спосаб 2: Дазваленне доступу толькі для чытання
Могуць быць выпадкі, калі вы хочаце, каб хто-небудзь меў доступ да файлаў Excel, але яму трэба было ўвесці пароль, калі яны жадаюць унесці якія-небудзь змены ў файл. Шыфраванне файла Excel даволі проста і лёгка зрабіць. Аднак Excel заўсёды дае вам пэўную гнуткасць, калі справа даходзіць да абароны вашага файла Excel. Такім чынам, вы можаце лёгка забяспечыць некаторы абмежаваны доступ іншым людзям.
Крок 1 - Націсніце на Файл
Крок 2 - Націсніце на Захаваць як варыянт
Крок 3 - Цяпер націсніце на Інструменты унізе ў дыялогавым акне «Захаваць як».
Крок 4 - Ад Інструменты выпадальны выбар Агульны варыянт.
Крок 5 - Тут вы знойдзеце два варыянты пароль для адкрыцця & пароль для змены .
Калі вы ўсталяваць пароль для адкрыцця , вам трэба будзе ўводзіць гэты пароль кожны раз, калі вы адкрываеце гэты файл Excel. Акрамя таго, як толькі вы ўсталяваць пароль для змены , вам будзе прапаноўвацца пароль кожны раз, калі вы захочаце ўнесці змены ў абаронены файл Excel.
Спосаб 3: Абарона ліста
У выпадку, калі ў вашым файле дакумента Excel ёсць некалькі аркушаў, вы можаце абмежаваць доступ да канкрэтнага аркуша для рэдагавання. Напрыклад, калі адзін аркуш тычыцца даных аб продажах вашага бізнесу, якія вы не жадаеце рэдагаваць чалавекам, які атрымаў доступ да гэтага файла Excel, вы можаце лёгка ўвесці пароль для гэтага ліста і абмежаваць доступ.
Крок 1 - Адкрыйце файл Excel
Крок 2 - Перайдзіце да Раздзел агляду
Крок 3 - Націсніце на Варыянт абароны ліста.
Вам будзе прапанавана ўсталяваць пароль і абярыце варыянты з галачкамі, каб даць доступ да пэўнай функцыянальнасці аркуша . Кожны раз, калі вы выбіраеце пароль для абароны файла Excel, пераканайцеся, што ён унікальны. Акрамя таго, вы павінны памятаць, што пароль, інакш аднаўленне файла будзе для вас напружанай задачай.
Рэкамендуецца:
- Павольнае падключэнне да Інтэрнэту? 10 спосабаў паскорыць інтэрнэт!
- Назаўсёды адключыць Windows Defender ў Windows 10
- Як выправіць памылку спынення Android.Process.Media
- Доступ да мабільных вэб-сайтаў з дапамогай настольнага браўзэра (ПК)
Выснова:
Большасць працоўных месцаў і прадпрыемстваў выкарыстоўваюць файлы дакументаў Excel для захоўвання сваіх канфідэнцыяльных даных. Такім чынам, бяспека і абарона дадзеных маюць вялікае значэнне. Ці не было б выдатна дадаць яшчэ адзін узровень бяспекі для вашых даных? Так, калі ў вас ёсць прылада, абароненае паролем, вашы ўліковыя запісы ў сацыяльных сетках абаронены паролем, чаму б не дадаць пароль у файл Excel і не дадаць дадатковы ўзровень бяспекі для вашых дакументаў. Вышэйзгаданыя метады дапамогуць вам альбо абараніць увесь аркуш Excel, альбо абмежаваць доступ, альбо проста даць доступ з некаторымі абмежаванымі функцыямі карыстальнікам файла.
Адзіця Фарад Адыця - матываваны прафесіянал у галіне інфармацыйных тэхналогій і апошнія 7 гадоў піша пра тэхналогіі. Ён ахоплівае інтэрнэт-сэрвісы, мабільныя тэлефоны, Windows, праграмнае забеспячэнне і інструкцыі.