Табліца - гэта не што іншае, як дакумент, які размяшчае даныя ў выглядзе радкоў і слупкоў. Табліцы выкарыстоўваюцца амаль кожнай бізнес-арганізацыяй для падтрымання сваіх запісаў дадзеных і выканання аперацый з гэтымі дадзенымі. Нават школы і каледжы выкарыстоўваюць праграмнае забеспячэнне электронных табліц для падтрымання сваёй базы дадзеных. Калі справа даходзіць да праграмнага забеспячэння для электронных табліц, Microsoft Excel і Google sheets - гэта самае высокае праграмнае забеспячэнне, якое выкарыстоўваюць многія людзі. У цяперашні час усё больш карыстальнікаў выбіраюць Google Табліцы, а не Microsoft Excel, паколькі яны захоўваюць электронныя табліцы ў сваім воблачным сховішчы, гэта значыць на Google Drive, да якога можна атрымаць доступ з любога месца. Адзіная ўмова - ваш кампутар павінен быць падлучаны да Інтэрнэту. Яшчэ адна выдатная асаблівасць Google Табліц заключаецца ў тым, што вы можаце выкарыстоўваць іх з акна браўзера на вашым ПК.
Калі справа даходзіць да захавання запісаў даных, адной з распаўсюджаных праблем, з якімі сутыкаюцца многія карыстальнікі, з'яўляюцца дублікаты або дублікаты запісаў. Напрыклад, уявіце, што ў вас ёсць дадзеныя аб людзях, сабраныя ў выніку апытання. Калі вы пералічыце іх з дапамогай праграмнага забеспячэння для электронных табліц, напрыклад Google Табліц, ёсць магчымасць дубліравання запісаў. Гэта значыць, адзін чалавек мог запоўніць апытанне больш за адзін раз, і, такім чынам, Google Табліцы ўлічылі запіс двойчы. Такія паўтаральныя запісы больш клапотныя, калі справа даходзіць да прадпрыемстваў. Уявіце сабе, калі касавая аперацыя ўнесеная ў запісы больш за адзін раз. Калі вы падлічыце агульныя выдаткі з гэтымі дадзенымі, гэта будзе праблемай. Каб пазбегнуць такіх сітуацый, трэба пераканацца, што ў табліцы не паўтараюцца запісы. Як гэтага дасягнуць? Што ж, у гэтым кіраўніцтве вы абмяркуеце 6 розных спосабаў выдалення дублікатаў у Табліцах Google. Давайце, без далейшага ўвядзення, давайце зазірнем у тэму.
Змест[ схаваць ]
- Як выдаліць дублікаты ў Google Табліцах?
- Спосаб 1: выкарыстанне опцыі выдалення дублікатаў
- Спосаб 2: Выдаліце дублікаты з дапамогай формул
- Спосаб 3: Выдаліце паўтаральныя запісы з умоўным фарматаваннем
- Спосаб 4: выдаленне дублікатаў запісаў са зводнымі табліцамі
- Спосаб 5: Выкарыстанне Apps Script
- Спосаб 6: выкарыстоўвайце надбудову для выдалення дублікатаў у табліцах Google
Як выдаліць дублікаты ў Google Табліцах?
Дубляваныя запісы сапраўды клапатлівыя ў выпадку падтрымання запісаў даных. Але вам не трэба турбавацца, бо вы можаце лёгка выдаліць паўтаральныя запісы з табліцы Google Табліц. Давайце паглядзім некалькі спосабаў, з дапамогай якіх вы можаце пазбавіцца ад дублікатаў у Google Табліцах.
Спосаб 1: выкарыстанне опцыі выдалення дублікатаў
У Табліцах Google ёсць убудаваная опцыя для выдалення запісаў, якія паўтараюцца (паўторныя запісы). Каб выкарыстоўваць гэты варыянт, прытрымлівайцеся ілюстрацыі ніжэй.
1. Напрыклад, паглядзіце на гэта (гл. скрыншот ніжэй). Тут вы бачыце, што запіс Аджыт уводзіцца два разы. Гэта дублікат запісу.
2. Каб выдаліць дублікат запісу, вылучыце або вылучыце радкі і слупкі.
3. Цяпер націсніце на пункт меню з надпісам Дадзеныя . Пракруціце ўніз і націсніце на Выдаліць дублікаты варыянт.
4. З'явіцца ўсплывальнае акно з пытаннем, якія слупкі аналізаваць. Выберыце варыянты ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі, а затым націсніце на Выдаліць дублікаты кнопка.
5. Усе паўтаральныя запісы будуць ліквідаваны, а унікальныя элементы застануцца. Табліцы Google падкажуць вам колькасць дублікатаў запісаў, якія былі ліквідаваны .
6. У нашым выпадку быў выдалены толькі адзін дублікат запісу (Ajit). Вы можаце бачыць, што Google Табліцы выдалілі дублікат запісу (звярніцеся да здымку экрана, які ніжэй).
Спосаб 2: Выдаліце дублікаты з дапамогай формул
Формула 1: УНІКАЛЬНАЯ
У Google Табліцах ёсць формула пад назвай UNIQUE, якая захоўвае унікальныя запісы і ліквідуе ўсе паўтаральныя запісы з вашай табліцы.
Напрыклад: =УНІКАЛЬНА (A2:B7)
1. Гэта дазволіць праверыць наяўнасць паўтаральных запісаў у зададзены дыяпазон вочак (A2:B7) .
два. Пстрыкніце любую пустую вочка ў вашай табліцы і ўвядзіце формулу вышэй. Табліцы Google будуць вылучаць дыяпазон ячэек, які вы задаеце.
3. Google Табліцы пералічаць унікальныя запісы, дзе вы ўвялі формулу. Затым вы можаце замяніць старыя дадзеныя унікальнымі запісамі.
Формула 2: COUNTIF
Вы можаце выкарыстоўваць гэтую формулу, каб вылучыць усе паўтаральныя запісы ў вашай табліцы.
1. Напрыклад: Разгледзім наступны здымак экрана, які змяшчае адзін дублікат запісу.
2. На здымку экрана вышэй, у вочку C2, давайце ўвядзем формулу як, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Цяпер, як толькі націснута клавіша Enter, вынік будзе паказаны як НЕПРЫСНА.
4. Перамясціце паказальнік мышы і пастаўце яго на невялікі квадрат у ніжняй частцы абранай ячэйкі. Цяпер вы ўбачыце знак плюс замест курсора мышы. Пстрыкніце і ўтрымлівайце гэта поле, а затым перацягніце яго ўверх да ячэйкі, дзе вы хочаце знайсці паўтаральныя запісы. Табліцы Google бы аўтаматычна скапіруйце формулу ў астатнія ячэйкі .
5. Табліца Google будзе дададзена аўтаматычна ПРАВДА перад дублікатам запісу.
НАТАТКА : У гэтай умове мы ўказалі як >1 (больш за 1). Такім чынам, гэта ўмова будзе вынікам ПРАВДА у месцах, дзе запіс сустракаецца больш за адзін раз. Ва ўсіх іншых месцах вынік ёсць НЕПРЫСНА.
Спосаб 3: Выдаліце паўтаральныя запісы з умоўным фарматаваннем
Вы таксама можаце выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне для ліквідацыі дублікатаў запісаў з Google Табліц.
1. Спачатку абярыце набор даных, для якога вы хочаце выканаць умоўнае фарматаванне. Затым у меню абярыце Фармат і пракруціць ўніз, а затым выберыце Умоўнае фарматаванне.
2. Націсніце на Фармат вочак, калі... расчыняецца і абярыце Карыстальніцкая формула варыянт.
3. Увядзіце формулу як =COUNTIF(A:A2, A2)>1
нататка: Вам трэба змяніць даныя радкоў і слупкоў у адпаведнасці з вашай табліцай Google.
4. Гэтая формула будзе фільтраваць запісы са слупка А.
5. Націсніце на Зроблена кнопка. Калі слупок А змяшчае які-небудзь дублюючыя запісы , Google Табліцы будуць вылучаць паўторныя запісы (дубликаты).
6. Цяпер вы можаце лёгка выдаліць гэтыя паўтаральныя запісы.
Спосаб 4: выдаленне дублікатаў запісаў са зводнымі табліцамі
Паколькі зводныя табліцы хуткія ў выкарыстанні і гнуткія, вы можаце выкарыстоўваць іх для пошуку і выдалення дублікатаў запісаў з вашай табліцы Google.
Спачатку вам трэба будзе вылучыць дадзеныя ў табліцы Google. Далей стварыце зводную табліцу і зноў вылучыце свае дадзеныя. Каб стварыць зводную табліцу з наборам даных, перайдзіце да Дадзеныя у меню Табліцы Google і націсніце на Зводная табліца варыянт. Вам будзе прапанавана поле з пытаннем, стварыць зводную табліцу ў існуючым аркушы або ў новым аркушы. Выбірайце прыдатны варыянт і працягвайце.
Ваша зводная табліца будзе створана. На панэлі справа абярыце Дадаць кнопка каля радкоў, каб дадаць адпаведныя радкі. Каля значэнняў выберыце Дадаць слупок, каб праверыць наяўнасць дублявання значэнняў. Ваша зводная табліца будзе пералічваць значэнні з іх колькасцю (г.зн. колькасць разоў, калі значэнне сустракаецца на вашым аркушы). Вы можаце выкарыстоўваць гэта для праверкі дублявання запісаў у Табліцы Google. Калі колькасць больш чым адзін, гэта азначае, што запіс паўтараецца больш за адзін раз у вашай табліцы.
Спосаб 5: Выкарыстанне Apps Script
Яшчэ адным выдатным спосабам ліквідацыі дубліравання з вашага дакумента з'яўляецца выкарыстанне Apps Script. Ніжэй прыведзены сцэнар прыкладання, каб пазбавіцца ад паўтаральных запісаў з вашай табліцы:
|_+_|Спосаб 6: выкарыстоўвайце надбудову для выдалення дублікатаў у табліцах Google
Выкарыстоўванне надбудовы для ліквідацыі паўтаральных запісаў з вашай табліцы можа быць карысным. Некалькі такіх пашырэнняў аказваюцца карыснымі. Адной з такіх дадатковых праграм з'яўляецца add on by Ablebits названы Выдаліць дублікаты .
1. Адкрыйце Табліцы Google, а затым ад Дапаўненні меню націсніце на Атрымаць дапаўненні варыянт.
2. Выберыце Запуск значок (выдзелены на скрыншоце), каб запусціць G-Suite Marketplace .
3. Цяпер знайдзіце Дадатак вам трэба і ўсталяваць яго.
4. Калі хочаце, прайдзіце апісанне дапаўнення, а затым націсніце на Усталяваць варыянт.
Прыміце неабходныя дазволы для ўстаноўкі надбудовы. Магчыма, вам прыйдзецца ўвайсці з уліковымі дадзенымі ўліковага запісу Google. Пасля таго, як вы ўсталявалі дадатак, вы можаце лёгка выдаліць дублікаты з Google Табліц.
Рэкамендуецца:
- Як выдаліць разрыў раздзела ў Microsoft Word
- 5 спосабаў уставіць сімвал квадратнага кораня ў Word
- Як хутка абгарнуць тэкст у Google Табліцах?
Мы спадзяемся, што гэтая інфармацыя была карыснай, і вы змаглі лёгка выдаляць паўтаральныя запісы з Google Табліц. Калі ў вас ёсць якія-небудзь прапановы ці пытанні, выкарыстоўвайце раздзел каментарыяў, каб задаць іх.
Элон Дэкер Ілон з'яўляецца тэхнічным пісьменнікам у Cyber S. Ён піша інструкцыі ўжо каля 6 гадоў і ахоплівае мноства тэм. Ён любіць асвятляць тэмы, звязаныя з Windows, Android, а таксама апошнія прыёмы і парады.