Вы калі-небудзь адпраўлялі паведамленне па памылцы і адразу ж пашкадавалі? Калі вы карыстаецеся Outlook, вы можаце адмяніць сваю памылку. Восьяк адклікаць электронную пошту ў Outlook.
Ёсць пэўныя моманты, калі мы паспешліва націскаем кнопку адпраўкі і адпраўляем няпоўныя або няправільныя лісты. Гэтыя памылкі могуць прывесці да сур'ёзных наступстваў у залежнасці ад узроўню сур'ёзнасці адносін паміж вамі і атрымальнікам. Калі вы з'яўляецеся карыстальнікам Outlook, усё яшчэ можа быць шанец захаваць свой твар, адклікаўшы электронную пошту. Вы можаце замяніць або адклікаць электроннае паведамленне ў Outlook усяго за некалькі клікаў, калі выкананы пэўныя ўмовы і дзеянне зроблена своечасова.
Змест[ схаваць ]
- Як адклікаць электронную пошту ў Outlook?
- Умовы для замены або адклікання ліста, які вы адправілі ў Outlook
- Што адбудзецца пасля адклікання або замены электроннай пошты ў Outlook?
- Альтэрнатыва адкліканню або замене паведамлення ў Outlook
- Затрымка адпраўкі паведамленняў электроннай пошты ў Outlook
Як адклікаць электронную пошту ў Outlook?
Умовы для замены або адклікання ліста, які вы адправілі ў Outlook
Нягледзячы на тое, што працэс да адклікаць або замяніць электроннае паведамленне ў Outlook гэта вельмі проста і можа быць зроблена ў некалькі клікаў, функцыю можна выкарыстоўваць толькі пры выкананні некалькіх умоў. Перш чым перайсці на крокі, давайце праверым спрыяльныя ўмовы для адклікання або замены электроннай пошты:
- І вы, і іншы карыстальнік павінны мець уліковы запіс Microsoft Exchange або Office 365.
- Вы павінны выкарыстоўваць Outlook у вашай Windows. Функцыя адклікання недаступная для карыстальнікаў Outlook на Mac або ў Інтэрнэце.
- Azure Information Protection не павінна абараняць паведамленне атрымальніка.
- Ліст павінен быць непрачытаным атрымальнікам у паштовай скрыні. Функцыя адклікання не будзе працаваць, калі ліст чытаецца або фільтруецца па правілах, спам-фільтрам або любым іншым фільтрам у паштовай скрыні атрымальніка.
Калі ўсе вышэйпералічаныя ўмовы спрыяльныя, то вялікая верагоднасць, што вы зможаце адклікаць электроннае паведамленне ў Outlookвыканаўшы наступныя дзеянні:
Гэты метад можа быць выкарыстаны карыстальнікамі Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 і Outlook 2019, а таксама карыстальнікаў Office 365 і Microsoft Exchange.
1. Знайдзіце « Адпраўленыя рэчы ' і націсніце, каб адкрыць яго.
два. Адкрыйце паведамленне вы хочаце замяніць або адклікаць, двойчы пстрыкнуўшы яго. Функцыя не будзе даступная для паведамленняў на панэлі чытання.
3. Націсніце на « Дзеянні ' на ўкладцы Паведамленне. З'явіцца выпадальнае меню.
4. Націсніце на « Успомніце паведамленне .’
5. З'явіцца дыялогавае акно «Выклікаць паведамленне». Вы можаце выбраць адзін з двух варыянтаў, даступных у скрынцы. Калі вы проста хочаце выдаліць сваю электронную пошту з паштовай скрыні атрымальніка, абярыце « Выдаліце непрачытаныя копіі гэтага паведамлення ' варыянт. Вы таксама можаце замяніць ліст на новы, выбраўшы « Выдаліце непрачытаныя копіі і заменіце новым паведамленнем ' варыянт.
6. Праверце « Скажыце, калі адкліканне ўдаецца або не ўдаецца для кожнага атрымальніка ', каб даведацца, ці былі вашыя спробы адклікання і замены паспяховымі ці не. Націсніце на добра .
7. Калі вы вылучыце апошні варыянт, адкрыецца акно з вашым арыгінальным паведамленнем. Вы можаце змяніць і змяніць змесціва вашай электроннай пошты на свой густ, а затым адправіць яго.
Калі вы не атрымаеце варыянт адклікання, то ёсць верагоднасць, што адна з вышэйпералічаных умоў не выконваецца. Успомніце электроннае паведамленне ў Outlook, як толькі зразумееце сваю памылку, бо гэта гонка з часам і тое, прачыталі атрымальнікі паведамленне ці не. Калі вы адправілі ліст некалькім карыстальнікам, спроба адклікання таксама будзе зроблена для ўсіх карыстальнікаў. Вы не можаце выбраць параметры адклікання для выбраных карыстальнікаў у Outlook.
Таксама чытайце: Як стварыць новы ўліковы запіс электроннай пошты Outlook.com?
Што адбудзецца пасля адклікання або замены электроннай пошты ў Outlook?
Пасля таго, як вы прыклалі ўсе намаганні, поспех або няўдача будзе залежаць ад канкрэтных умоў і фактараў. Вы былі б апавешчаныя аб поспеху або няўдачы, калі б вы праверылі « Скажыце, калі адкліканне ўдаецца або не ўдаецца для кожнага атрымальніка ' ў дыялогавым акне. У ідэальных умовах атрымальнік не будзе ведаць, што паведамленне было адклікана з яго/яе паштоўкі. Калі ' Аўтаматычна апрацоўваць запыты на сустрэчу і адказы на запыты на сустрэчу ’ уключана на баку атрымальніка, тады вам не трэба ні пра што турбавацца. Калі ён адключаны, атрымальнік атрымае апавяшчэнне аб дзеянні адклікання паведамлення. Калі спачатку націснуць апавяшчэнне, паведамленне будзе адклікана, але калі першапачаткова адкрыецца паштовая скрыня і карыстальнік адкрые ваша паведамленне, адкліканне будзе беспаспяховым.
Альтэрнатыва адкліканню або замене паведамлення ў Outlook
Няма гарантыі поспеху пры адкліканні паведамлення ў Outlook. Неабходныя ўмовы могуць не выконвацца кожны раз, калі вы робіце памылку. Гэта можа данесці няправільнае паведамленне да атрымальнікаў і прымусіць вас выглядаць непрафесійна. Вы можаце выкарыстоўваць іншую альтэрнатыву, якая будзе больш чым карыснай у будучыні.
Затрымка адпраўкі паведамленняў электроннай пошты ў Outlook
Калі вы адказны чалавек, то адпраўка паведамленняў з памылкамі можа негатыўна паўплываць на ваш імідж. Вы можаце адкласці час для адпраўкі электроннай пошты ў Outlook, каб у вас быў час, каб выправіць свае памылкі. Гэта робіцца шляхам захоўвання паведамленняў электроннай пошты ў выходных Outlook на працягу пэўнага часу, перш чым, нарэшце, адправіць іх іншаму канчатковаму карыстальніку.
1. Перайсці да Файл уклад.
2. Выберыце « Варыянт кіравання правіламі і абвесткамі « у раздзеле інфармацыі ў « Кіраванне правіламі і абвесткамі .’
3. Націсніце на «Правілы электроннай пошты ' ўкладка і абярыце ' Новае правіла .’
4. Перайдзіце да « Пачніце з пустога правіла ’ раздзел у Майстры правілаў. Націсніце на « Прымяніць правіла да паведамлення, якое я адпраўляю 'і націсніце ' Далей .’
5. Выберыце « Адкладзеце дастаўку на некалькі хвілін «у» Выберыце дзеянні ’ спіс.
6. Выберыце колькасць' у ' Рэдагаваць апісанне правіла ’ спіс.
7. Увядзіце колькасць хвілін, на якую вы хочаце, каб ваша электронная пошта была адкладзена ў « Адтэрміноўка дастаўкі ' скрынка. Вы можаце выбраць максімум 120 хвілін. Націсніце на Далей .
8. Выберыце любыя выключэння, якія вы хочаце, і націсніце « Далей .’
9. Дайце назву свайму правілу ў « Укажыце назву для гэтага правіла ' скрынка. Праверце « Уключыце гэтае правіла 'поле і націсніце кнопку' Скончыць .’
10. Націсніце на добра каб прымяніць змены.
Затрымліваючы толькі канкрэтнае паведамленне падчас напісання:
- Ствараючы паведамленне, перайдзіце да « Параметры ўкладка і абярыце ' Затрымка дастаўкі .’
- Выберыце « Не пастаўляйце раней ' варыянт у ' Уласцівасці ' дыялогавае акно.
- Выберыце дата і час вы хочаце, каб паведамленне было адпраўлена і зачыніце акно.
Рэкамендуецца:
- Выпраўце Outlook, які не сінхранізуецца на Android
- Як адправіць запрашэнне ў каляндар у Outlook
- Як ачысціць чаргу друку ў Windows 10?
- Як запісваць запаволенае відэа на любым тэлефоне Android?
Мы спадзяемся, што гэта кіраўніцтва было карысным, і вы змаглікаб адклікаць электроннае паведамленне ў Outlook . Выкарыстоўвайце опцыю адклікання, як толькі вы зразумееце, што зрабілі памылку. Вы таксама можаце адкласці паведамленне, выканаўшы прыведзеныя вышэй дзеянні, калі вы часта маеце справу з памылкай. Калі, так ці інакш, вы не можаце замяніць або адклікаць электроннае паведамленне ў Outlook , затым адпраўце прабачэнні адпаведным атрымальнікам і адпраўце іншы ліст з правільным паведамленнем.
Піт Мітчэл Піт з'яўляецца старэйшым штатным пісьменнікам у Cyber S. Піт любіць усе тэхналогіі, а таксама ў душы заўзяты майстар. Ён мае дзесяцігадовы вопыт напісання інструкцый, функцый і тэхналагічных кіраўніцтваў у Інтэрнэце.