Вы можаце быць або не быць карыстальнікам Microsoft. Але вельмі верагодна, што вы чулі пра Microsoft Word ці нават карысталіся ім. Гэта праграма для апрацоўкі тэкстаў, якая шырока выкарыстоўваецца. Калі вы не чулі пра MS Word, не хвалюйцеся! У гэтым артыкуле будзе разгледжана ўсё, што вам трэба ведаць аб Microsoft Word.
Змест[ схаваць ]
- Што такое Microsoft Word?
- Кароткая гісторыя
- Асноўныя магчымасці выкарыстання MS Word
- Які карыстальнік павінен купіць MS Word?
- Ці ёсць у вашай сістэме MS Word?
- Асноўныя магчымасці MS Word
- 1. Фармат
- 2. Тэкст і фарматаванне
- 3. Друк і экспарт
- 4. Шаблоны MS Word
Што такое Microsoft Word?
Microsoft Word - гэта праграма для апрацоўкі тэкстаў. Microsoft распрацавала і выпусціла першую версію MS Word у 1983 годзе. З тых часоў было выпушчана мноства версій. З кожнай новай версіяй Microsoft спрабуе ўвесці кучу новых функцый. Microsoft Word - неабходнае прыкладанне для ўсіх, хто займаецца стварэннем і абслугоўваннем дакументаў. Яго называюць тэкставым працэсарам, таму што ён выкарыстоўваецца для апрацоўкі (выканання такіх дзеянняў, як маніпуляванне, фарматаванне, абмен.) тэкставых дакументаў.
нататка: * многія іншыя назвы таксама ведаюць Microsoft Word - MS Word, WinWord або толькі Word.
*Першая версія была распрацавана Рычардам Бродзі і Чарльзам Сімоні.
Спачатку мы згадвалі, што вы, магчыма, чулі пра яго, нават калі не выкарыстоўвалі яго, бо гэта самы папулярны тэкставы працэсар. Ён уключаны ў пакет Microsoft Office. Нават у самы просты набор уключаны MS Word. Нягледзячы на тое, што ён з'яўляецца часткай набору, яго таксама можна купіць як асобны прадукт.
Ён падыходзіць для асабістага і прафесійнага выкарыстання з-за сваіх надзейных функцый (якія мы абмяркуем у наступных раздзелах). Сёння MS Word не абмяжоўваецца толькі карыстальнікамі Microsoft. Ён даступны на Mac, Android, iOS і таксама мае вэб-версію.
Кароткая гісторыя
Першая ў гісторыі версія MS Word, якая была выпушчана ў 1983 годзе, была распрацавана Рычард Бродзі і Чарльз Сімоні. У той час вядучым працэсарам быў WordPerfect. Ён быў настолькі папулярны, што першая версія Word не звязвалася з карыстальнікамі. Але Microsoft пастаянна працавала над паляпшэннем выгляду і функцый свайго тэкставага працэсара.
Першапачаткова тэкставы працэсар называўся Multi-tool Word. Ён быў заснаваны на платформе Bravo - першай у гісторыі праграмай для графічнага напісання. У кастрычніку 1983 года ён быў пераахрышчаны ў Microsoft Word.
У 1985 годзе Microsoft выпусціла новую версію Word. Гэты быў даступны і на прыладах Mac.
Наступны выпуск быў у 1987 годзе. Гэта быў значны рэліз, паколькі Microsoft прадставіла падтрымку фармату Rich text у гэтай версіі.
З Windows 95 і Office 95 Microsoft прадставіла камплектны набор праграмнага забеспячэння для павышэння прадукцыйнасці офіса. Дзякуючы гэтаму выпуску MS Word зафіксаваў значны рост продажаў.
Да версіі 2007 года ўсе файлы Word мелі пашырэнне па змаўчанні .doc З версіі 2007 г. .docx з'яўляецца фарматам па змаўчанні.
Асноўныя магчымасці выкарыстання MS Word
MS Word мае шырокі спектр выкарыстання. На яго можна падаць у суд за стварэнне справаздач, лістоў, рэзюмэ і разнастайных дакументаў. Калі вы задаецца пытаннем, чаму ён аддаецца перавагу перад рэдактарам звычайнага тэксту, ён мае мноства карысных функцый, такіх як - фарматаванне тэксту і шрыфтоў, падтрымка малюнкаў, пашыраны макет старонкі, падтрымка HTML, праверка арфаграфіі, праверка граматыкі і г.д.
MS Word таксама змяшчае шаблоны для стварэння наступных дакументаў - інфармацыйнага бюлетэня, брашуры, каталога, плаката, банера, рэзюмэ, візітнай карткі, квітанцыі, рахунка-фактуры і г.д.... Вы таксама можаце выкарыстоўваць MS Word для стварэння асабістых дакументаў, такіх як запрашэнне, сертыфікат і г.д. .
Таксама чытайце: Як запусціць Microsoft Word у бяспечным рэжыме
Які карыстальнік павінен купіць MS Word?
Цяпер, калі мы ведаем гісторыю MS Word і асноўныя спосабы выкарыстання, давайце вызначым, каму патрэбны Microsoft Word. Незалежна ад таго, патрэбен вам MS Word ці не, залежыць ад таго, з якімі дакументамі вы звычайна працуеце. Калі вы працуеце з асноўнымі дакументамі толькі з абзацамі і маркіраванымі спісамі, вы можаце выкарыстоўваць WordPad прыкладанне, якое даступна ў цалкам новых версіях - Windows 7, Windows 8.1 і Windows 10. Аднак, калі вы хочаце атрымаць доступ да большай колькасці функцый, вам спатрэбіцца Microsoft Word.
MS Word прапануе велізарны спектр стыляў і дызайнаў, якія вы можаце прымяніць да сваіх дакументаў. Доўгія дакументы можна лёгка адфарматаваць. У сучасных версіях MS Word вы можаце ўключыць значна больш, чым проста тэкст. Вы можаце дадаваць выявы, відэа (з вашай сістэмы і Інтэрнэту), устаўляць дыяграмы, маляваць фігуры і г.д.
Калі вы выкарыстоўваеце тэкставы працэсар для стварэння дакументаў для свайго блога, напісання кнігі або для іншых прафесійных мэтаў, вам захочацца ўсталяваць палі, табуляцыі, фарматаваць тэкст, уставіць разрывы старонак і змяніць інтэрвал паміж радкамі. З дапамогай MS Word вы можаце выканаць усе гэтыя дзеянні. Вы таксама можаце дадаваць верхнія, ніжнія калантытулы, дадаваць бібліяграфію, подпісы, табліцы і г.д.
Ці ёсць у вашай сістэме MS Word?
Ну, цяпер вы вырашылі, што лепш выкарыстоўваць MS Word для вашых дакументаў. Хутчэй за ўсё, у вашай сістэме ўжо ёсць Microsoft Word. Як праверыць, ці ёсць у вас дадатак? Праверце наступныя крокі, каб вызначыць, ці ёсць у вас ён ужо на прыладзе.
1. Адкрыйце меню «Пуск» і ўвядзіце msinfo32 і націсніце ўвод.
2. Вы можаце ўбачыць меню з левага боку. Злева ад трэцяга варыянту «праграмнае асяроддзе», вы можаце ўбачыць невялікі знак +. Націсніце на +.
3. Меню разгорнецца. Націсніце на праграмныя групы .
4. Шукаць Запіс MS Office .
5. Карыстальнікі Mac могуць праверыць, ці ёсць у іх MS Word, з дапамогай пошуку ў Бакавая панэль Finder у прыкладаннях .
6. У выпадку, калі ў вас няма MS Word у вашай сістэме , як гэта атрымаць?
Вы можаце атрымаць апошнюю версію MS Word з Microsoft 365. Вы можаце набыць або месячную падпіску, або набыць Microsoft Office. Розныя наборы прадстаўлены ў Microsoft Store. Вы можаце параўнаць люксы, а затым набыць тое, што адпавядае вашаму стылю працы.
Калі вы ўсталявалі MS Word у вашай сістэме, але вы не можаце знайсці яго ў меню «Пуск», вы можаце выканаць наступныя дзеянні, каб запусціць прыкладанне. (Гэтыя крокі прызначаны для карыстальнікаў Windows 10)
1. Адкрыць Гэты ПК .
2. Перайсці да C: Прывад (або любы дыск, на якім быў усталяваны Microsoft Office).
3. Знайдзіце тэчку з імем Праграмныя файлы (x86) . Націсніце на яго. Затым перайдзіце да Тэчка Microsoft Office .
4. Цяпер адкрыйце файл каранёвая тэчка .
5. У гэтай тэчцы знайдзіце тэчку з імем OfficeXX (XX – бягучая версія Office). Націсніце на яго
6. У гэтай тэчцы знайдзіце файл прыкладання Winword.exe . Двойчы пстрыкніце файл.
Асноўныя магчымасці MS Word
Незалежна ад версіі MS Word, якую вы выкарыстоўваеце, інтэрфейс у чымсьці падобны. Ніжэй прыведзены здымак інтэрфейсу Microsoft Word, каб даць вам ідэю. У вас ёсць галоўнае меню з шэрагам опцый, такіх як файл, дом, урэзка, дызайн, макет, спасылкі і г.д. Гэтыя параметры дапамагаюць вам маніпуляваць тэкстам, фарматаваць, прымяняць розныя стылі і г.д.
Інтэрфейс даволі зручны. Можна інтуітыўна зразумець, як адкрыць або захаваць дакумент. Па змаўчанні старонка ў MS Word мае 29 радкоў.
1. Фармат
Як было сказана ў частцы гісторыі, дакументы, створаныя ў старых версіях MS Word, мелі фармат. Гэта называлася ўласным фарматам, таму што файлы гэтага фармату цалкам падтрымліваліся толькі ў MS Word. Нягледзячы на тое, што некаторыя іншыя праграмы маглі адкрываць гэтыя файлы, усе функцыі не падтрымліваліся.
Цяпер фарматам па змаўчанні для файлаў Word з'яўляецца .docx. Х у docx азначае стандарт XML. Файлы ў фармаце з меншай верагоднасцю пашкоджваюцца. Канкрэтныя іншыя праграмы таксама могуць чытаць дакументы Word.
2. Тэкст і фарматаванне
З MS Word Microsoft дала карыстачу столькі варыянтаў стылю і фарматавання. Канкрэтныя творчыя макеты, якія раней можна было ствараць толькі з дапамогай праграмнага забеспячэння для графічнага дызайну, цяпер можна ствараць у самім MS Word!
Даданне візуальных элементаў у тэкставы дакумент заўсёды стварае лепшае ўздзеянне на чытача. Тут вы можаце не толькі дадаваць табліцы і дыяграмы, альбо малюнкі з розных крыніц; вы таксама можаце адфарматаваць выявы.
Таксама чытайце: Як уставіць pdf ў дакумент word
3. Друк і экспарт
Вы можаце раздрукаваць свой дакумент, перайшоўшы ў File à Print. Гэта адкрые папярэдні прагляд таго, як будзе надрукаваны ваш дакумент.
MS Word таксама можна выкарыстоўваць для стварэння дакументаў у іншых фарматах файлаў. Для гэтага ў вас ёсць функцыя экспарту. PDF з'яўляецца найбольш распаўсюджаным фарматам, у які экспартуюцца дакументы Word. У той жа час вы абагульваеце дакументы праз пошту, на вэб-сайце і г.д. PDF з'яўляецца пераважным фарматам. Вы можаце стварыць свой арыгінальны дакумент у MS Word і проста змяніць пашырэнне з выпадальнага меню падчас захавання файла.
4. Шаблоны MS Word
Калі вам не падабаецца графічны дызайн, вы можаце выкарыстоўваць убудаваныя шаблоны, даступныя ў MS Word . Ёсць мноства шаблонаў для стварэння рэзюмэ, запрашэнняў, справаздач аб студэнцкіх праектах, офісных справаздач, сертыфікатаў, брашур аб мерапрыемствах і г. д. Гэтыя шаблоны можна бясплатна спампоўваць і выкарыстоўваць. Яны распрацаваны прафесіяналамі, і, такім чынам, іх знешні выгляд адлюстроўвае якасць і вопыт іх вытворцаў.
Калі вас не задавальняе асартымент шаблонаў, вы можаце выкарыстоўваць прэміум-шаблёны Word. Многія вэб-сайты прадастаўляюць шаблоны прафесійнага класа па даступнай цане падпіскі. Іншыя вэб-сайты прадастаўляюць шаблоны на аснове аплаты за выкарыстанне, дзе вы плаціце толькі за шаблоны, якімі карыстаецеся.
Рэкамендуецца: Што такое Service Pack?
Акрамя вышэйпералічаных функцый, існуе яшчэ шмат. Давайце зараз коратка абмяркуем іншыя прыкметныя асаблівасці:
- Сумяшчальнасць з'яўляецца моцнай асаблівасцю MS Word. Файлы Word сумяшчальныя з іншымі праграмамі ў рамках пакета MS Office і многімі іншымі праграмамі.
- На ўзроўні старонкі ў вас ёсць такія функцыі, як выраўноўванне , абгрунтаванне, водступ і абзацы.
- На ўзроўні тэксту тлустым шрыфтам, падкрэсьленьнем, курсівам, закрэсьленьнем, падрадковым, надрадковым, памерам шрыфта, стылем, колерам і г.д.
- Microsoft Word пастаўляецца з убудаваным слоўнікам для праверкі арфаграфіі ў вашых дакументах. Арфаграфічныя памылкі вылучаюцца няроўнай чырвонай лініяй. Некаторыя дробныя памылкі таксама аўтаматычна выпраўляюцца!
- WYSIWYG – гэта абрэвіятура ад «тое, што вы бачыце, тое і атрымаеце». Гэта азначае, што калі вы пераносіце дакумент у іншы фармат/праграму або раздрукоўваеце, усё выглядае сапраўды гэтак жа, як на экране.
Элон Дэкер Ілон з'яўляецца тэхнічным пісьменнікам у Cyber S. Ён піша інструкцыі ўжо каля 6 гадоў і ахоплівае мноства тэм. Ён любіць асвятляць тэмы, звязаныя з Windows, Android, а таксама апошнія прыёмы і парады.